Comment rentabiliser la gestion de sa facturation pour un artisan ?
Facturez facilement, rapidement et sereinement grâce au logiciel dédié aux artisans du bâtiment
Pour gérer l’ensemble des éléments liés à la facturation, utiliser un logiciel adapté se révèle indispensable afin de vous faire gagner du temps et des clients. Lorsque votre activité se développe, votre nombre de clients augmente par conséquent. Vous devez alors réaliser de plus en plus de devis et factures, rendant la tâche de plus en plus chronophage, mais aussi veiller à l’état actuel de l’ensemble de vos factures en cours (payées, impayées, en cours). Un logiciel tel que COBTP, vous permet de créer vos devis et vos factures bien plus efficacement, en respectant automatiquement chacune des mentions obligatoires, et vous donne accès à une bibliothèque pour conserver vos descriptifs de devis/facture et les reprendre plus tard afin de gagner du temps. Il y a par ailleurs un tableau de bord auquel vous avez accès afin de consulter l’état de chacune de vos factures et de vos devis, vous pourrez connaître le chiffre d’affaire généré afin de faciliter votre comptabilité et vous aurez également la possibilité de relancer vos impayés en un clic. Nous avons tout mis en œuvre pour faciliter votre utilisation, lorsque vous allez créer votre devis vous aurez la possibilité de le personnaliser, mettre votre logo, préenregistrer les informations de votre entreprise. Dès lors que cette programmation est faite, lorsque vous allez créer votre devis ou votre facture ces informations s’afficheront automatiquement sur chacun d’entre eux. Enfin, vous aurez la possibilité de gagner davantage de temps grâce à la transformation de vos devis en facture en un clic ou bien en acompte et ainsi que la transformation de vos factures en avoir. La facture d’acompte est très souvent recommandée, car elle vous permettra dans un premier temps de vous assurer de la bonne foi de votre client, mais aussi vous permettre d’obtenir des frais supplémentaires pour les travaux que vous aurez à effectuer.
Notre logiciel vous apportera davantage de client et donc davantage d’activité grâce à la signature électronique de vos devis, et qui accentuera votre professionnalisme. Vous revenez de chez un prospect et vous devez maintenant lui envoyer un devis, afin de s’simplifier l’acceptation de celui-ci, envoyer votre devis avec une demande de signature. Il recevra votre devis avec un lien et cela ne lui prendra que quelques secondes ! Cette signature est certifiée au même titre qu’une signature manuelle, mais elle prendra moins de temps et moins de dépenses, liés à l’impression ou au déplacement, pour vous et votre client.
Restez conformes en toutes circonstances
Il est important que votre logiciel respecte quelques réglementations, la sécurité est primordiale, vos données doivent être protégées et vos documents sauvegardés. Vous devez certainement le savoir, depuis le 1 janvier 2018, une loi dire « anti-fraude » à la TVA a été mis en place, vous devrez pouvoir présenter des documents confirment et n’en perdre aucun jusqu’à la fin de votre activité. Le logiciel COBTP, vous garantira la protection de vos données qui sont hébergées en France. Vous aurez la possibilité de retrouver tous vos documents comptables ou vos clients simplement.